Télétravail : top 4 des conseils pour être efficace

Télétravail : top 4 des conseils pour être efficace

Vous avez envie de passer, ou de tout simplement rester en télétravail suite à la crise du Covid ? Chez HelloCSE, nous avons recueilli les témoignages et les astuces de nos collaborateurs qui ont adopté ce mode de travail.

Que vous soyez étudiant, parent, que vous vivez seul ou en famille, nos conseils vous aideront à concilier efficacité et vie personnelle !

Les atouts du télétravail

Définition du télétravail 

Le télétravail, c’est une forme d’organisation du travail qui permet aux collaborateurs d’exercer leur activité en dehors des locaux professionnels, en utilisant les technologies de l’information et de la communication (ordinateurs, téléphones, tablettes…).

Le télétravail : de plus en plus présent en entreprise

Depuis l’ordonnance Macron de 2017, cette pratique s’est démocratisée en France.

En effet, selon l’étude de Malakoff Mederic Humanis “Télétravail : Regards croisés salariés & dirigeants”, 29% des salarié.és ont pratiqué le télétravail occasionnellement ou régulièrement en 2018, contre 25% l’année d’avant.

D’après le sondage d’OpinionWay-Square Management pour « Les Echos » du 19 mai 2020, un tiers des salariés français ont télétravaillé durant le confinement. Et 40% d’entre-eux aimeraient répéter ponctuellement l’expérience. 

Il est donc important de savoir :

  • Qui peut télétravailler ?
  • Comment convaincre et négocier les modalités de télétravail avec votre employeur ?
  • Comment séparer vie professionnelle et vie privée à la maison ?
  • Quelles bonnes habitudes prendre pour rester efficace ?

Le télétravail : comment ça marche ?

Le salarié peut demander à son employeur la permission de travailler quelques jours par semaine en télétravail, mais l’employeur est également en position de le proposer.

Dans les deux cas, l’employeur rédige un avenant pour indiquer les termes de cette nouvelle organisation de travail, ainsi que le nombre de jours télétravaillés, les horaires et le lieu.

Depuis la réforme du Code du travail l’employeur d’une nouvelle obligation : motiver son refus de faire bénéficier du télétravail à un salarié qui occupe un poste compatible avec ce mode de travail.

Le salarié dispose alors d’un délai de deux ans pour avoir recours à une procédure de mise en demeure de son employeur.

En l’absence de réponse favorable de celui-ci sous huit jours, le salarié peut alors saisir le Conseil de Prud’hommes compétent.

juge-prudhommes-justice-employeur-salarié

L’émergence des plateformes collaboratives et les espaces de coworking, permet aux salariés de travailler depuis espace de travail collaboratif avec d’autres télétravailleurs. C’est un bon moyen de maintenir une saine séparation entre le domicile et l’espace de coworking.

Le salarié en télétravail assure le même temps de travail qu’un salarié en entreprise. En revanche, il peut organiser sa journée comme il le souhait : prendre sa pause selon ses besoins, organiser ses rendez-vous sur les périodes de calme à la maison (par exemple, quand les enfants font la sieste) etc.

Il doit toutefois être joignable sur les heures de travail de la société, et respecter les pauses de 11 heures entre chaque période travaillée.

Les avantages du télétravail pour les salariés

Le télétravail ne convient pas à tous les profils de travailleurs. Il faut pouvoir gérer plusieurs inconvénients potentiels : voir ses collègues moins souvent, avoir la tentation de dépasser les horaires de travail, ne pas réussir à déconnecter…

Mais ceux qui parviennent à éviter ces écueils profitent d’avantages non négligeables, dont l’employeur peut aussi bénéficier à long terme.

Libérez-vous des contraintes des transports

Pour beaucoup de travailleurs, les transports pour se rendre au travail représentent une réelle perte de temps : embouteillages, retards de ligne, grèves…

Le recours au télétravail représente ainsi une vraie alternative aux problèmes de mobilité de la vie quotidienne. Le télétravailleur ne subit plus la distance entre son domicile et le lieu de travail : il peut habiter en périphérie, mais travailler pour une société située en plein centre-ville.

Télétravailler et se passer des transports, c’est du temps de sommeil en plus !

Adaptez vos horaires

Travailler à distance, c’est aussi un moyen de gagner en flexibilité au niveau professionnel et personnel : organisez-vous plus librement !

Par exemple, profitez de votre pause du midi à la maison pour :

  • Faire vos courses ;
  • Faire le ménage ;
  • Faire du sport ;
  • Prendre rendez-vous chez le médecin, le coiffeur…

Cette optimisation de votre temps peut vous rendez plus efficace durant les horaires de travail, car vous savez qu’une fois la journée finie, vous aurez du temps à consacrer à vos loisirs, à votre famille, à vos enfants, etc.

Prenez des initiatives pour gagner en autonomie

Le télétravail renforce l’autonomie car la communication des informations entre collègues se faire différemment : vous ne partagez plus les mêmes locaux, vous dépendez des chats, du téléphone, des visioconférences pour poser vos questions…

Il faut trouver votre manière d’échanger efficacement avec vos collaborateurs, et prendre des initiatives si besoin, pour ne pas être bloqué dans vos tâches.

Cette organisation du travail permet le développement de compétences appréciées dans le monde de l’entreprise : réactivité, flexibilité et sens de la méthode.

Du côté de l’employeur, un salarié épanoui en télétravail, est un salarié productif, motivé, et moins sujet au stress. Le télétravail est alors une solution “gagnant-gagnant”.

Notre conseil :

Au moment de négocier la mise en place d’un télétravail partiel ou complet avec l’employeur, n’hésitez pas à citer tous ces avantages.

Comment être efficace en télétravail ?

1. Aménagez-vous un poste de travail à la maison

Par habitude, nos lieux de travail et de vie sont souvent bien distincts : la coupure est nécessaire pour déconnecter du travail une fois chez soi. Le télétravail brouille ces repères : vous travaillez chez vous, votre lieu de travail est votre maison, et vice-versa.

L’aménagement d’un coin bureau pratique et confortable est donc indispensable pour récréer cette distinction entre travail et vie personnelle !

Voici nos conseils pour bien l’aménager.

Distinguez l’espace détente de l’espace travail

Pour éviter de mélanger l’aspect professionnel et personnel, il est important de veiller à garder un espace de travail bien distinct de notre espace de détente. 

L’idéal est d’avoir une pièce dédiée à votre temps de travail, ou un bureau, afin de le séparer du reste de votre foyer.

Trouvez cet endroit spécifique chez vous, votre « bulle » où vous pourrez travailler tranquillement, un peu à l’écart si possible, afin de ne pas être trop dérangé par le reste de la famille.

Il est préférable que cet endroit soit tout le temps le même, et surtout qu’il soit confortable, mais pas trop non plus afin d’éviter le coup de mou post-réunion, ou la sieste digestive ! 😉

Pensez aussi à l’orientation du bureau : elle va déterminer la luminosité que vous allez profiter toute la journée.

ÉQUIPEZ-vous d’un mobilier fonctionnel

L’utilisation d’un équipement approprié peut améliorer la qualité de votre travail : soyez à l’aise.

  • Un bureau solide, à la bonne hauteur, avec des rangements si possible ;
  • Une chaise de bureau confortable, dont la hauteur est réglable, pour ne pas avoir mal au dos ;
  • Un clavier à rajouter si vous avez un ordinateur portable, pour avoir une meilleure position assise ;
  • Une lampe d’appoint sur votre bureau, afin d’adapter au mieux la luminosité en fonction du moment de la journée ;
  • Un grand écran, pour ne pas trop forcer sur vos yeux, voire deux écrans pour travailler avec beaucoup d’applications en même temps ;
  • Des plantes et de la décoration, pour un impact positif sur le moral et se motiver ;
  • Des couleurs qui boostent la créativité et la concentration (violet, jaune…) ;
  • Une prise Ethernet ou une bonne connexion Wifi, indispensable pour travailler correctement.
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Notre collaborateur Matthieu, père de deux enfants, vous recommande de montrer votre espace de travail en leur expliquant qu’ils ne peuvent pas venir vous déranger lorsque vous y êtes. Ce n’est pas parce que vous êtes à la maison que vous ne travaillez pas !

2.   Suivez une routine quotidienne

Le télétravail nécessite une certaine rigueur et discipline. Le respect de quelques habitudes simple vous permettront de garder un rythme de vie sain, essentiel à votre efficacité.

Par exemple, chaque matin, avant de vous installer confortablement à votre poste de travail « fait maison », buvez un café, déjeunez, prenez une douche ; tout ce qui vous met en bonnes conditions !  C’est un peu comme une sorte d’échauffement avant un entraînement sportif.

N’oubliez pas les petites pauses, environ toutes les 2h, pour rester efficace : se dégourdir les jambes, boire de l’eau/café…

Notre conseil :

Résistez à la tentation de vous lever à 8h50 pour commencer le travail à 9h, en prenant son petit-déjeuner en pyjama devant l’écran 😉

3.   Gardez le contact avec les collègues sur site

Pour rester intégré à l’équipe, gardez le contact avec les collègues de travail et les responsables : partagez votre emploi du temps, parlez-leur de vos tâches, de votre progression… et prenez des nouvelles d’eux !

Il existe plusieurs outils de communication et des plateformes collaboratives, avec des versions gratuites et payantes, en voici quelques exemples :

 

  • Microsoft Teams : réseau social d’entreprises ;
  • Slack : outil de collaboration (chats, partage de documents, to-do list communes…) ;
  • Trello : outil de gestion de projet en ligne ;
  • Zoom : organiser des appels à plusieurs
  • Google Drive : espace de stockage de documents…
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Il est toujours essentiel de bien communiquer entre les équipes, mais c’est primordial quand certains éléments sont en télétravail !

Le niveau d’information est ainsi le même pour tous, même pour ceux qui travaillent à distance.

4.   Déconnectez-vous du travail quand c’est l’heure !

Attention aux risques de surmenage, de fatigue et de stress qui pourraient survenir à cause d’un télétravail qui empiète sur votre vie personnelle.

Notre solution : s’accorder un moment en fin de journée pour soi, pour décompresser et se déconnecter. Prendre des pauses régulières et décompresser le midi permettent aussi de rester efficace durant le travail, l’esprit aéré.

Pratiquez une activité physique

Pratiquer une activité physique régulière est tout aussi important que de prendre l’air pour rester efficace.

Quand on travaille depuis la maison, notre corps reste assis pendant des heures devant notre ordinateur. Et on bouge encore moins que si on était au travail ! Or, notre corps à besoin de se dépenser, c’est pour cela qu’il faut trouver une activité pour se défouler (course à pied, vélo, marche, musculation, yoga…).

Des enfants à la maison ? Prévoyez des activités pour eux !

Pour ne pas être pris de court, ayez toujours des activités en réserve, que vos enfants puissent s’occuper (à plusieurs ou en solo) pendant que vous travaillez :

  • Activités coloriage/peinture
  • Livres
  • Puzzle
  • Jeux de réflexion…

Mais aussi des activités à partager avec eux lors de votre temps libre !

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Voici notre sélection du moment :

  • Décathlon vous donne des conseils pour faire du sport avec vos enfants afin de les défouler et de les canaliser ; 
  • Disneyland Paris s’invite chez vous avec le plein d’activités pour que la magie ne s’arrête jamais (jeux, tutoriels, vidéos, recettes…) ; 
  • Cultura vous a sélectionné de nombreuses idées d’activités manuelles à réaliser par vos enfants (peinture, maquillage, couture, découpage…) ; 
  • Le Parc Astérix vous offre 8 magazines hebdomadaires à télécharger gratuitement pour égayer vos journées. Au programme : des activités, des jeux, et des BDS Astérix pour toute la famille ! 
  • Le Puy du Fou a lancé sa librairie en ligne via son application à télécharger sur l’Apple Store ou Google Play. Profitez des 5 premiers chapitres offerts ! 
  • Port Aventura World vous suggère des activités à partager en famille (jeux, loisirs créatifs, recettes…) ; 
  • La Cité de l’Espace vous propose de réaliser des expériences et des activités simples, afin de mieux comprendre les conditions de vie et de travail des astronautes dans l’espace 🚀

Vous avez désormais nos conseils pour télétravailler efficacement et vous y épanouir.

N’hésitez pas à partager cet article auprès de vos collègues ou vos proches et à nous partager vos expériences de télétravail en commentaires !

À très vite sur HelloCSE ! ☺

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