Guide de survie pour être efficace en télétravail avec des enfants
Que ce soit par choix ou par contrainte comme ces périodes de confinement liées à l’épidémie de coronavirus, beaucoup de parents se mettent au télétravail. Si cette méthode de travail plaît bien à certains, les choses sont différentes lorsque les enfants sont à la maison. On ne va pas se mentir, le télétravail avec des enfants ce n’est pas de tout repos… Mais ce n’est pas impossible non plus !
Selon une étude réalisée par le cabinet Valoir, les enfants arrivent en deuxième position en termes de source de distraction pendant le télétravail. Voici 9 conseils pour réussir à concilier la vie de parent et la vie professionnelle lorsque les deux entrent en collision.
1) Délimiter son espace de travail dans la maison
L’une des choses les plus importantes est d’aménager votre espace de travail. Travailler au milieu des jouets de votre enfant, ce n’est pas la meilleure idée. Il est important d’avoir un endroit à vous à la maison où vous pourrez vous installer pour travailler en toute tranquillité et de créer un véritable espace et une ambiance de travail. Inutile d’y investir beaucoup d’argent : achetez un petit bureau ou débarrassez-vous d’une ancienne petite table adaptée à votre posture et assez confortable pour être efficace en télétravail. Choisissez la chaise la plus confortable de la maison et rangez à proximité tous les outils et documents dont vous avez besoin. Cela permettra aussi de matérialiser le fait que vous travaillez à la maison aux yeux des enfants, qu’on ne doit pas vous déranger… ou vous déranger le moins possible.
2) Fixer des horaires de travail clairs pour toute la famille
Compliqué d’allier ses horaires de travail aux humeurs de vos enfants ? Il faudra trouver le bon équilibre entre les moments où vos enfants vous monopoliseront le moins (sieste, matin, jeux) et ceux où vos collègues seront disponibles. Bien évidemment, ce ne sera pas simple pour les enfants mais essayez de fixer des horaires de travail.
L’un des avantages du télétravail, c’est que vous n’avez pas à faire les allers-retours entre votre domicile et votre lieu de travail. N’hésitez pas à laisser vos enfants dormir un peu plus longtemps et profitez de ce temps pour commencer à travailler. Cloisonnez au maximum votre temps de travail et essayez d’installer une vraie routine à laquelle vos enfants vont s’habituer petit à petit.
3) Etablir une routine journalière
L’organisation va être le maître-mot pour réussir la mise en place du télétravail avec vos enfants. Vous allez devoir trouver un rythme qui permettra de réunir vos besoins professionnels et les besoins de vos enfants. Pour cela, établissez un planning hebdomadaire en prévoyant des activités pour chaque jour afin de toujours avoir des idées d’occupation pour vos enfants. Vous pourrez ainsi répartir sereinement vos différentes missions professionnelles sur toute la semaine pour ne pas être débordé. Mettre en place une routine est utile, comme à l’école : divisez la journée en ateliers avec des activités bien précises.
Le planning permettra de délimiter les différentes activités de la journée et ne pas laisser votre travail empiéter sur votre vie personnelle, et vice-versa.
4) Trouver des activités ludiques et variées pour l’enfant en fonction de son âge
Le télétravail avec des enfants nécessite de la supervision. Anticipez des activités qui correspondent à leur âge et leurs goûts et leur degré d’indépendance afin de ne pas être constamment interrompu. Les enfants plus âgés ont en général plus de facilité à s’occuper seuls, en jouant aux jeux vidéos ou en lisant des livres. Pour les enfants en bas âge, vous pouvez aussi proposer des loisirs créatifs, des jeux de sociétés, des livres ou des puzzles pour les occuper tout en vous concentrant sur votre travail.
N’hésitez pas à mettre un fond musical, cela fait une présence pour l’enfant et s’il veut absolument être dans vos bras, vous pouvez aussi le mettre sur sa chaise haute à côté de vous. L’option de porter en kangourou devant ou derrière est aussi pratique pour les plus petits !
5) Expliquer la situation aux enfants
La communication est essentielle avec ses enfants. Expliquez-leur clairement que vous êtes en train de travailler et que vous n’êtes pas en vacances. La clé pour maximiser les chances que vos enfants vous comprennent et que la situation soit bien acceptée et respectée, est donc d’en parler avec eux. Utilisez un langage adapté à leur âge et précisez qu’ils peuvent vous solliciter seulement en cas d’urgence.
6) Sécuriser votre intérieur
Il est d’autant plus important de sécuriser votre intérieur pour que votre enfant puisse avoir au moins toute une pièce où il pourrait circuler et jouer librement sans être surveillé. Vous ne serez pas constamment derrière son dos et cela vous faciliterait la tâche. Alors, on emploie les grands moyens ! On libère de l’espace, on range les objets dangereux à portée des petites mains, on pousse les meubles, on sécurise les tiroirs et on protège les coins de table…
7) Répartir la garde des enfants avec son/sa conjoint(e)
Si vous vivez avec votre partenaire et qu’il ou elle travaille également depuis la maison, il est judicieux de répartir la garde des enfants par roulement. En particulier avec des enfants en bas âge qui ont besoin d’attention. Pendant que l’un se concentre sur son travail, l’autre peut alors jouer avec eux. Ainsi, les enfants ne se sentent pas totalement délaissés et vous pouvez tous les deux travailler sereinement. Il est important de communiquer clairement avec votre partenaire mais aussi de faire appel à votre famille pour soulager le stress. N’hésitez pas à faire parfois garder vos enfants par les grands-parents, les frères et sœurs ou les cousins. Ça ne fera pas de mal !
8) Partager la situation à votre équipe
Il vaut mieux faire savoir à vos collègues si des événements à la maison vous empêchent d’être aussi productif que d’habitude, plutôt que de prétendre que tout va bien alors que la charge de travail ne cesse d’augmenter. Pour les réunions à distance ou des tâches nécessitant plus de concentration, privilégiez les moments calmes de la journée. Par exemple, si votre enfant fait la sieste, vous pouvez profiter de ce moment pour passer vos appels importants, sans être stressé. De plus, pour être encore plus serein, ne vous sentez pas obligé d’allumer votre caméra pour les réunions en visio, au cas où vous auriez peur des bêtises des enfants en arrière-plan.
9) Assurer un bon équilibre entre vie personnelle et professionnelle
Le télétravail peut vite déborder sur votre vie personnelle (difficulté à faire des pauses, travailler tard, faire des heures excessives). Forcez-vous à prendre des pauses dans la journée puis, une fois votre journée de travail terminée, éteignez votre ordinateur et profitez vraiment de votre soirée avec votre famille.
En télétravail, il est parfois difficile de séparer vie professionnelle et personnelle, alors pour ne pas exploser, pensez aussi à vous. Dégagez du temps uniquement pour vous dans la semaine et privilégiez une activité qui vous détend pour vous permettre de recharger vos batteries ! Et surtout passez du temps avec votre famille, et déconnectez-vous du travail. Voici notre sélection d’activités à partager avec eux pendant votre temps libre :
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