Top 8 des outils pour simplifier la gestion et communication CSE

Depuis la fusion du CE, des DP et du CHSCT en une instance unique, les élus CSE ont davantage de missions avec moins de temps. Dans un contexte où il faut pouvoir assurer la défense des salariés et la gestion des activités socio-culturelles, préparer les consultations ou suivre la politique sociale de l’entreprise, il est plus important que jamais de savoir optimiser son temps et son budget, avec des outils simples et efficaces pour soulager la tâche des élus CSE.

Dans cet article, nous passons en revue 8 outils majeurs qui facilitent le quotidien de milliers d’élus CSE.

1️⃣ Appli mobile / site Internet CSE

Avoir une application CSE permet de diffuser vos messages auprès du maximum de salariés : en plus d’être en phase avec les usages actuels, l’appli CSE permet de cibler les salariés en mobilité, tout en offrant une immédiateté de l’information. Grâce aux notifications push, le salarié est informé en direct des bons plans du prestataire et de la communication de son CSE, permettant aux élus de garder un lien privilégié et de faire parvenir des informations en urgence quand nécessaire. De plus, l’appli offre un confort d’utilisation au bénéficiaire, qui peut retrouver tous les avantages CSE dans sa poche. Par exemple, un salarié peut commander un billet de cinéma à tarif CSE juste devant le cinéma, avec son smartphone, et en profiter instantanément. Attention toutefois à vérifier que l’appli CSE est bien téléchargeable sur les deux stores, Android et Apple, afin de correspondre au maximum de salariés.

De même, le salarié peut également se connecter au site internet de son CSE sur son ordinateur ou sa tablette, les solutions de communication et billetterie comme HelloCSE permettant un accès multi-supports. Le bénéficiaire est libre d’utiliser simultanément les deux accès, smartphone ou ordinateur, selon l’usage souhaité.

Pour le CSE, l’essentiel est de choisir une solution d’accès privé, avec de robustes règles de sécurité, un service client gratuit et réactif, des modules variés en communication ou comptabilité pour l’usage gestionnaire élus, et un catalogue d’offres CSE suffisamment varié pour plaire au maximum de salariés, afin de favoriser leur pouvoir d’achat.

2️⃣ Plateforme d’avantages salariés

Proposer une plateforme d’avantages CSE aux salariés contribue à favoriser leur pouvoir d’achat, avec des tarifs CSE négociés sur des univers variés, permettant d’obtenir des remises par rapport aux prix grand public. Par exemple, la plateforme HelloCSE recense plus de 500 000 offres sur plus de 8 univers, de la vie quotidienne aux vacances en passant par la billetterie parcs, spectacles, cinémas… mais également des tarifs CSE sur la mode et la beauté, les abonnements en salle de sport ou les loisirs et sorties. Certains bénéficiaires arrivent ainsi à économiser plus de 1000€ à l’année, en cumulant l’ensemble des remises dont ils ont bénéficié sur leurs achats. La moyenne statistique chez HelloCSE est de 751€ économisé par salarié, et 18 millions d’euros par an au cumulé de l’ensemble des utilisateurs.

Pour le CSE, externaliser sa plateforme d’avantages salariés permet de bénéficier du pouvoir de négociation du prestataire CSE, dont les effets volume sur la billetterie achetée permettent d’obtenir des remises jusqu’à 80%. Pour les élus CSE, c’est aussi un moyen de gagner du temps en gestion et communication : la plateforme d’avantages est livrée clé-en-main, et le prestataire s’occupe d’informer les bénéficiaires des offres CSE et bons plans du moment, que ce soit en newsletter mail ou par notification web et mobile.

Enfin, la plateforme d’avantages salariés est un outil essentiel pour optimiser le budget du CSE : en effet, le montant investi à l’année est largement inférieur aux économies réalisées par les bénéficiaires. Ce ratio rend la solution financièrement plus intéressante que subventionner ou rembourser sur facture les achats réalisés par ces derniers. Pour autant, si un CSE a un budget ASC suffisant, il peut également opter pour les chèques-cadeaux dématérialisés, que le salarié va pouvoir utiliser sur sa plateforme d’avantages en cumulant tarif CSE du prestataire et montant de la dotation abondée par son CSE.

3️⃣ Logiciel de comptabilité CSE

Opter pour un logiciel de comptabilité CSE vous permet de se conformer facilement aux normes comptables, et gagner du temps sur le respect de vos obligations. Par exemple, le logiciel de comptabilité CSE HelloCSE est intégré à la plateforme de communication et d’avantages : toutes vos opérations liées à vos ASC sont automatiquement ajoutées à votre suivi comptable.

Il vous permet de centraliser les documents comptables nécessaires : dépenses et recettes, journal, grand livre, état des créances et des dettes, compte de résultat, bilan.. que vous soyez un petit CSE (comptabilité de trésorerie) ou un grand CSE (comptabilité d’engagement), vous pourrez ainsi honorer vos obligations comptables en quelques clics, gagnant en temps et sérénité d’esprit.

Le logiciel de comptabilité dédié aux CSE est un outil vous permettant traditionnellement d’importer les opérations de vos années précédentes, ajouter ou rapprocher les opérations comptables importées automatiquement, et clôturer votre exercice comptable.

4️⃣ Assistance juridique élus & salariés

S’il y a bien un outil essentiel pour le mandat des élus CSE, c’est l’assistance juridique, leur permettant de bénéficier de réponses fiables et concrètes de la part d’un avocat ou juriste spécialisé en droit de l’entreprise.

Que ce soit dans le cadre de la défense des salariés ou du bon déroulement de ses démarches et procédures, un élu CSE peut vite avoir besoin d’aide sur des questions juridiques, avec parfois un impératif d’urgence venant renforcer ce soutien nécessaire.

Opter pour une plateforme d’assistance juridique ou une hotline juridique CSE vous permettra d’obtenir des réponses fiables et sourcées, renforçant votre crédibilité face à l’employeur.

En tant qu’élus CSE, vous pouvez également participer à aider les salariés au quotidien par la mise en place d’une assistance juridique salariés, qui leur permet d’obtenir conseils et réponses sur les domaines de la vie privée (comme la consommation, l’immobilier, la famille…).

5️⃣ Chèque-cadeau dématérialisé

L’outil le + traditionnellement associé au CSE est le chèque-cadeau, que les élus peuvent offrir aux bénéficiaires à l’occasion des 11 évènements Urssaf comme Noël, la rentrée scolaire, les mariages ou départs à la retraite. Le CSE bénéficie ainsi d’une dotation de 196€ (en 2025) maximum avec exonération de cotisation Urssaf. L’enquête 2025 réalisée par OfficielCSE a révélé que le montant médian offert par les CSE était de 140€ par bénéficiaire, et qu’ils étaient 65% à utiliser les chèques-cadeaux en dehors de Noël. La tendance est à la baisse des évènements de groupe organisés à Noël, comme la soirée de Noël, afin de recentrer le budget du CSE sur les chèques-cadeaux.

Ce dernier prend diverses formes, du format papier à sa version dématérialisée, plus adaptée aux enjeux actuels, et chaque évènement Urssaf le rend utilisable sur des enseignes associées à l’évènement en question. Les prestataires de chèque-cadeau comme HelloCSE permettent de l’utiliser en ligne, en version dématérialisée, avec une catégorisation des offres rendant l’utilisation conforme à la règlementation Urssaf. Il arrive également que le prestataire gère la communication initiale et la relance aux salariés pour le compte du CSE, permettant ainsi de faire gagner du temps aux élus et de maximiser le taux d’utilisation du chèque-cadeau De plus, le salarié peut bénéficier d’une double remise, en cumulant le montant offert par le CSE et la remise négociée par le prestataire, faisant du chèque-cadeau dématérialisé un formidable outil pour permettre aux salariés de réaliser des économies.

6️⃣ Carte vacances

Sur le même modèle que le chèque-cadeau dématérialisé, la carte vacances CSE est un outil que le salarié peut utiliser en ligne, simplifiant ainsi la gestion logistique des élus CSE et l’accès aux offres éligibles pour les salariés. HelloCSE permet là aussi aux bénéficiaires de profiter de la double remise dotation CSE + remise HelloCSE, allégeant la facture de ce qui est le plus gros poste de dépense loisirs des français.

Hébergement, moyens de transports, sorties culturelles ou loisirs sportifs, la carte vacances CSE est une solution flexible pour pallier à l’ensemble des usages et être utilisée par le maximum des salariés.

7️⃣ Agence de communication CSE dédiée

Afin de différencier l’image du CSE de celle de l’entreprise, il est nécessaire d’avoir une identité propre à votre comité : logo, couleurs, formes, typographies… cette identité visuelle vous permet d’être instantanément identifiable par les salariés, tout en reflétant les valeurs que vous souhaitez véhiculer, et ce pour l’ensemble des communications du CSE.

Cependant, les élus du CSE n’ont pas toujours de compétences graphiques au sein de leur bureau, afin de créer une identité professionnelle. C’est là qu’il devient pertinent de faire appel à une agence de communication dédiée au CSE, que ce soit pour un logo, des supports de communication imprimés (kakémono, flyer, poster…) ou digitaux (modèle de newsletter, guide d’utilisation, catalogue d’avantages CSE…).

Enfin, cas plus méconnu des CSE, il est possible de faire appel à une agence de communication dédiée pour créer du contenu. Les heures de délégation n’étant pas extensibles et les élus manquant souvent de temps, il est possible d’externaliser la création d’articles sur le fonctionnement du CSE, la santé au travail, des conseils pour réaliser des économies ou plus simplement un rappel des avantages que votre CSE met à disposition des bénéficiaires.

Bonus de la communication CSE externalisée avec une agence dédiée, celle-ci représente des dépenses imputables au budget de fonctionnement.

8️⃣ Logiciel CSE tout-en-un 

Outil le plus fréquemment mis en place par les élus, le logiciel CSE tout-en-un sous forme d’abonnement permet au comité social et économique de proposer aux salariés des avantages négociés par un prestataire (billetterie cinéma, parcs d’attractions, spectacles, vacances, etc), mais aussi de bénéficier d’outils de communication CSE (articles, newsletters, procès-verbaux de réunions…), de comptabilité CSE ou d’assistance juridique CSE.

Généralement accessible sur site internet et application mobile, le logiciel CSE inclut à la fois un accès réservé aux salariés (avec les offres de billetterie, la communication et les évènements du CSE) et un accès dédié aux gestionnaires, permettant aux élus de retrouver notamment leurs modules de gestion (comptabilité, subventions et chèques-cadeaux dématérialisés, listing utilisateurs du logiciel…) tout comme les statistiques d’utilisation des salariés.

L’avantage d’un logiciel tout-en-un est de pouvoir optimiser le budget du CSE : en effet, par économie d’échelle, il coûtera moins cher au CSE d’avoir un outil central qui comprend l’ensemble de ses modules nécessaires en gestion et avantages CSE, que de souscrire individuellement à chaque offre séparément (une assistance juridique + une billetterie + un site internet + un logiciel comptabilité, etc). Proposer un logiciel tout-en-un aux salariés permet également de centraliser l’information à destination des salariés, rendant la communication CSE plus facile à l’heure où le premier objectif des élus est de faire connaître l’ensemble des avantages dont peut bénéficier un salarié grâce à son comité.

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Créée en 2017, la solution HelloCSE est aujourd’hui la mieux notée du marché par ses utilisateurs, avec +10 400 avis pour une note de 4,9/5 sur Google et 4,7/5 sur Avis Vérifiés.
Plus d’un million de bénéficiaires l’utilisent au quotidien, répartis parmi 4500 CSE adhérents… serez-vous le prochain ?

Mis en ligne le 09/01/2026